没有参加/看过漫展,我们公司是做工业产品的,今年3月也是第一次去参加国际性的展会。从展会筹备开始到实际参加,都由我和另外一位同事主要负责,所以还算稍微了解一点。
@猫助 主要从展会现场给予建议,我就对整个展会筹备的过程做些说明,经验不是很丰富,希望可以抛砖引玉。
1. 费用。首先和主办方或者合作的展览公司沟通费用问题,除了要求优惠之外,还要问清楚是否可以享受补贴。现在国家有对中小企业开拓海外市场进行资金支持(也就是中小开),地方政府也会有补贴,不过不同地区的补贴政策可能会有出入,所以需要提前了解。主要了解补贴的比例(有些项目的费用不是按照比例报销,而是报销固定金额)、申报补贴的条件,比如最基本的条件是要求公司要具有进出口资质。
2. 摊位。一旦决定要参加展会,就要尽快报名,毕竟摊位数量有限,热门摊位则更加抢手。根据摊位位置、大小、开口位置等决定要带的东西多少、海报等。如果是大的展位,可以和展览公司合作做特装,等等。
3. 宣传。通过各种平台和途径告诉观众你们要去参展了,可以通过赠送礼品的方式吸引观众到场(如在线填写资料获取验证码,凭借验证码到场领取礼品等),不过我们公司做的是工业产品,这个方式不是很好用。另外,在展会过程中,也可以安排公司同事将展会的实时情况在网上进行宣传。
4. 准备物料。这项工作看起来不是很难,但需要非常细致,你要考虑到现场所有可能用到的东西,大的东西像海报、画册、宣传页、笔记本、照相机,小的像纸、笔、文件夹等等,根据你的实际需要列出所有物品的清单,如果东西没有带齐,到现场到处去借用则是非常苦逼的。
5. 准备签证。和合作的展览公司沟通签证的时间和资料,他们都会非常熟悉,按照要求去准备资料,要留充足的时间,因为一旦被拒签还可以重新申请或者换人。听我们合作的展览公司的人说,她见过一个老板去美国申请签证被拒签了17次,第18次终于通过了,当然他不是去参加展会。
6. 安排好行程。如果是展览公司组团去,则非常的省心,配合展览公司做好人员信息的审核即可;如果不是,需要提前预定机票和酒店。
以上只是比较重要、且是大方面的工作,实际操作过程中则可能远不止这些。我也非常感谢我的公司能给我参加展会的机会,让我学到很多:)
— 完 —
本文作者:王倩
【知乎日报】
你都看到这啦,快来点我嘛 Σ(▼□▼メ)
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