如果说业务对账的主要作用是同步双方交易单据状态,明确双方债权债务关系的话,那么资金对账的主要作用是明确在某一个结算周期内,由业务产生结果的债权债务关系的清偿约定。
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那么拗口,啥意思呢?打个比方:
小明问小红借钱,打了好几个借条上面写着“兹有小明,于XXXX日借小红XXX元人民币,复利年化5%”字样,落款是小明的签名。分别编号为a,b,c,d,e,f,g……
这堆借条,明确了“小明欠小红钱”这个生产关系实质,没错,相当于我们之前说的业务对账。
既然借了钱,也写了借条,那么啥时候还钱呢?
小明和小红约定,每个月月初,小明会跟小红确认当月月底会还哪些借条,一样的白纸黑字不可抵赖。内容大致如下:
“2014年8月31日24点前,小明承诺将所欠小红的a,b,c三张借条及其利息,共XXXX元汇入小红银行账户”。画押:小明
大家知道,小明欠小红好多借条,远远不止abc三张。
但欠钱是一回事,啥时候还钱是另一回事,欠你钱不代表我必须一口气还掉。
所以这个月初条款,就是用来明确在8月份这个结算周期内小明与小红债权债务清偿的方案——映射到我们今天谈的内容,它就相当于资金对账在我们业务开展过程中的作用。
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在实际业务过程中,由于交易处理时差,会计日不一致等各种原因,我们会遇到这样的情况:
由于银行会计日切在22点,所以一笔8月27日23点发生的交易在银行看来,是发生在28日的,所以在29日由银行主动清算到支付宝的备付金账户。
又由于银行日切时间是浮动的,且资金清算方案在协议中通常约定以银行为准,所以通常对于收单类交易,支付宝不会自己去掰指头算,今天工行应该给我多少钱,农行该给我多少钱……而是根据银行给的资金文件来明确。(代发类交易不一样,有空细说)
通常资金文件重要字段为:
银行流水号,支付宝流水号,金额,业务类型
大家看到了,资金文件中不包含交易状态这个字段。
因为资金文件中体现的是银行和支付宝之间的资金清偿关系,这些清偿关系产生的前提是业务已实际发生,所以处理失败的交易由于未形成债务清偿的前提条件,就不会出现在资金文件中。(代发类交易有些不一样,有空细讲)
真拗口,啥意思呢,就是说丫的交易都没有成功,给个屁钱,所有给钱的都是成功的,恩,就是这个意思。
账务上通常怎么反映呢?
以充值为例,假设同一个会员同一个银行卡充值三次,a交易100元,b交易200元,c交易300元。
交易成功(业务对账成功)后:
借:XX银行待清算款 600
贷:会员某某账号负债 600
日终银行资金文件来了,里面只包含了a和b两个交易,c估计被丢到下一个会计周期去了。
支付宝账务一看,行吧,两笔就两笔,记账:
借:XX银行当日应清算款 300(意味着银行今天要给我300的欠款)
贷:XX银行待清算款 300
注意:这时候其实XX银行待清算这个科目下,还挂着借方300,意味着除去银行今天要清算给我的钱外,还欠我300
到此,资金对账就结束啦。
写的有点急,有问题的留言,睡觉。
— 完 —
本文作者:天顺
【知乎日报】
你都看到这啦,快来点我嘛 Σ(▼□▼メ)