一、应当先整理，后收纳
收纳整理，真正的顺序是整理在前，收纳在后。整理是个动脑的活儿，收纳是个体力活。
收纳，是将物品收容纳入合适的空间，摆放到固定位置。整理，是思考物品与自己的关系，并决策物品的去留。
没有经过整理，就开始收纳，实际上是在屯物。收纳只不过是做到了漂亮甚至规整地囤积物品，但是不解决根本问题。
不管是哪个流派的整理方法，通常经过整理之后，物品数量会大幅减少。我们应在整理之后的基础上，决定买什么收纳用品。否则就连收纳用品就成为多余之物。
举个栗子。
有一天整理名片，整理完了之后发现名片一张都不用留。要联系的人早联系了。不联系的人，对方离职跳槽多年了也还是没有联系。
「万一有一天要用了怎么办？」
这个万一不会到来的。
退一万步说，如果你有极大的动力、压力和需要，要去找到一个人的联系方式。怎么可能没有名片这种小事，能够阻挡到你？怎么样都能通过社交圈找到对口的人。
扔完了名片之后，名片夹没有用处了，于是收纳物品—-名片夹，也可以扔了。
二、文件整理的基本原则是「全扔」
文件、单据、小票、会员卡，属于文件类。文件类的整理，有一个基本理念是全扔。
全扔可怕吗？不可怕的。没有这个信念，啥都扔不掉。
全扔难以操作吗？不难。因为咱们以前没有想过全扔，所以没思考过全扔的方法。不信你把它们集中起来，一件一件拿出来，抱着全扔的基本原则来check。最后你会发现，的确可以全扔。
在这个原则下，只有三类东西是需要保留的：
- 现在手头正在用的文件
- 短时期内需要用的文件，比如在项目执行期间内需要使用到的文件。
- 万一扔掉会非常困扰的文件。例如，需要长期乃至终身保存的文件，身份证、户口本、房产证、合同、学位学历证等。这部分已经进入贵重物品范畴，应当拎出来和其他贵重物品一起保存。
PS
- 在工作过程中，还会产生一些想要保存的文件：例如奖状、聘书、证书等。这部分如果不具有贵重物品性质，而又出于心动想要保存的情况下，应当与回忆物品一起保存。
- 不要保留不在自己的工作范围和职责范围之内的文件。不要帮领导和同事囤积物品。请仔细思考你手上的文件究竟是你的，还是别人的。
三、文件、单据、小票、会员卡的具体整理收纳
经过整理步骤后，这些东西的数量也许半个抽屉都不到了。
- 文件：全扔。有电子件的不保存纸版。盖章合同请财务统一保存。
- 单据：全扔。发票需要报销的请单独放入发票夹子。
- 小票：全扔。如需记账，请记账后扔。
- 会员卡、购物卡、积分卡：拍照整理到印象笔记以后，全扔。商家使用时报卡号就可以了。
来源：知乎 www.zhihu.com
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