342名志愿者,60天奋战,一封外交部的感谢信

近日,学校收到了外交部的一封《感谢信》,信中写道:“接待过程中,贵校工作组同志全力配合杭州G20组委会和我部礼宾司联络员组的统一安排和指挥,以高度的政治责任感和使命感,严守纪律,踏实肯干,任劳任怨,出色完成会议筹备、活动演练、代表团接待、应急情况处置等繁重的工作任务,为确保代表团接待工作圆满成功发挥了重要作用,收到各方普遍肯定和赞扬……”

G20杭州峰会财金渠道副手磋商指挥部、武警某部队和杭州市公安局等G20杭州峰会有关组织单位纷纷向我校发来了感谢信,对我校师生在G20杭州峰会期间体现出的专业素养、细致态度和奉献精神表示衷心的感谢和崇高的敬意。

▽ 我校收到的感谢信

342名志愿者,60天奋战,一封外交部的感谢信

342名志愿者,60天奋战,一封外交部的感谢信

今年,学校陆续接到G20杭州峰会的各项任务:对口接待日本代表团政要礼宾工作、承担财金渠道副手磋商联络工作、优秀志愿者选拔培训工作、承担安保人员驻地保障工作、承担G20安保警犬搜爆屯兵点保障工作、承担安保停机坪保障工作、承担G20大气监测技术保障工作等。

要求高、时间紧、任务重,一接到任务,学校党政班子高度重视,根据上级要求和任务分工,成立了由分管校领导任组长的工作小组,多次召开会议,协调、细化各项工作。学校党委书记梅新林也反复强调,承担G20峰会的保障任务,对于学校来说使命光荣,责任重大。他要求全体师生要以主人翁的精神,不负期望、不辱使命,全力以赴做好各项工作。

据了解,全校共有342名师生直接参与G20杭州峰会的志愿者、联络员工作,近千师生在校区承担大量细致的校园安全保障和安保人员后勤保障工作,放弃假期奋战60天,工大师生以高度的政治使命感和强烈的责任心,圆满完成了G20峰会的各项任务。

342名志愿者,60天奋战,一封外交部的感谢信

▵ 我校联络员参与接待

外事工作无小事,学校日本代表团政要礼宾接待组,抽调了国际交流与合作处、外国语学院、计算机学院和容大后勤等15位老师,积极配合外交部、省外侨办和杭州市等有关单位,参与通宵达旦全要素演练,开展全天候接待服务,协调交通、安保、机场、酒店等多方力量,完成了迎送外方政要抵离杭州,协助办理外方代表团出入境,对接发放会议资料、证件,全程参与G20峰会协调人会议,协助外方代表团做好峰会现场听会,陪同政要外出参观考察,报送有关材料信息等先期踩点、接待联络和后勤保障务工作。

接待组副组长洪滔说:“国家的强大在这次峰会中让我深有感触。我们代表的不仅是个人,更代表着一种和谐文明的国家形象,每个人全情投入的工作状态是爱这个国家、爱这座城市的最好表达。”

学校财金渠道副手磋商联络工作组,抽调了经贸、外语、人文、国际、之江等学院的6位优秀青年教师,承担与欧盟理事会、非盟理事会、法国、瑞士、土耳其、哈萨克斯坦、乍得等代表团的对接、联络工作,具体包括协助落实接送机、报名注册、用车用餐、后勤安排以及其他需求等工作。联络员之江学院教师章琦说:“为了更好地完成联络官工作,除参加财政局的统一培训外,我还查阅了峰会的相关资料、外事工作的原则和注意事项,做好笔记随时温习。”

342名志愿者,60天奋战,一封外交部的感谢信

▵ 俄罗斯副外长里亚布科夫与我校志愿者合影

我校屏峰校区、之江学院绍兴校区圆满完成了G20峰会安保人员驻地保障工作。两校区先后接待了多种类型的峰会安保人员共3000余人,为G20期间入驻安保人员的饮食起居、日常训练、政治学习、会议会务等提供了保障。为确保各项入驻保障工作高效、有力、有序开展,学校办公室、屏峰校区管委会、保卫处、公共事务管理处、容大后勤集团、之江学院等有关部门认真细致地做好入驻安保人员的各项保障服务。学校党委书记梅新林、校长蔡袁强等领导走访慰问了G20峰会安保人员,学校以无微不至的服务赢得了入驻队伍的一致认可。入驻单位先后向我校赠送了“服务热情细致周到;携手共保峰会安全”、“不忘初心共保峰会平安;继续前进再谱鱼水新篇”等七面锦旗。

据了解,学校根据G20暑期安全工作需要,专门成立了由校办、学工部、团委、研工部、资产处、公管处、保卫处、容大后勤集团八个部门组成的应急工作组,24小时待命,两校区值班,确保校园安全稳定。 

之江学院之江校区承担了G20安保警犬搜爆屯兵点为期近40天的光荣任务。屯兵点的看点确定,临时犬舍的搭建,指挥室、备警室、会议室等场地的建设,住宿房间、餐厅的改造,设施设备的添置,之江学院把保障任务作为一项首要、重点使命,一丝不苟地完成。8月1日后,之江学院调派50多名教职工投入保障服务工作,餐饮、水电、后勤等员工基本保持24小时待命,与警察们一起战斗在高温下。

我校313名忙碌在各服务点的“小青荷”,展示了青春活力有担当的工大学子形象。学校G20志愿服务工作自去年12月启动,22个学院的2448名学生报名,按照峰会医疗卫生与志愿者服务部的工作要求,学校对全体志愿者开展了三轮面试考核,313名志愿者光荣入选,其中299位学生志愿者,14位教师领队和联络员。为了能让浙工大志愿者在峰会上有更好的表现,学校对预选志愿者开展了通识培训、红十字应急救护专项培训、国际礼仪、模拟志愿服务、素质拓展等共27场,设置志愿者培养计划以提升我校志愿者外语水平、身体素质、志愿服务水平与团队协作能力。

342名志愿者,60天奋战,一封外交部的感谢信

▵ 机场小青荷引导外宾

工大“小青荷”们分配在B20杭州峰会大队和综合保障大队,分别服务场内会务组、议题报告组、文稿组、企业组、新闻宣传组、随车组、宾馆酒店组、抵离迎送组等8个组别,同学们有的站在高速路口与武警公安并肩作战,把好入杭安检第一关;有的在场内负责嘉宾引导、材料分发;有的在会务组收集前期资料,撰写初步材料、整理会议资料;有的则奔波在停车场和机场、火车站的候车厅之间;还有的穿梭在媒体新闻中心与会务的各个场地间……

峰会中“小青荷”的青春朝气和自信的微笑给世界留下了中国印象。已经带队参加过多年志愿者工作的辅导员戴园园说:“每一次志愿者服务都是一场体力与脑力的马拉松,苦点累点都值得,因为通过我们的努力,我们能为这座城市做些什么、留下些什么,这就足够了。”

此外,机械学院董红召教授团队8人参与G20大气监测技术保障工作,艺术学院教师方宏章所在工作室设计参与主创G20杭州峰会会标,政管学院吴伟强教授团队领衔城市标识系统国际化的进程,经贸学院施放教授受邀,直播解读G20杭州峰会……每一个工大人用自己的方式为G20努力与奉献。

342名志愿者,60天奋战,一封外交部的感谢信

因为热爱,所以依恋。

因为热爱,所以奉献。

每个人都是这场盛会中的一颗螺丝钉,看似毫不起眼,却也缺一不可。大大小小的努力和奉献,为峰会顺利举行提供了绵绵不绝的力量支持。而工大人勇于担当、一丝不苟、热情奉献的宝贵精神,将是学校持续发展的内生动力,这种精神将伴随工大一起,砥砺前行。

全媒体中心

▲图片/ 团委 国际交流与合作处 之江学院

▲文字 / 党委宣传部 孙江丽

▲推送 / 卓妮

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